■個人情報に関する基本方針

株式会社ワーク・アビリティ

　弊社は、業務を遂行するにあたって、お客様の個人情報の重要性を強く認識し、その保護を目的として、以下の取組みを徹底いたします。なお、ここでいう個人情報とは、直接または間接的に個人を特定可能な情報すべてをいいます。

１．　弊社は、個人情報に関する文書等にセキュリティ体制をとり、機密保持の基準に従って行動し、常にお客様の情報を適切に管理することで、プライバシーを守ります。なお、機密保持の基準については、別途定める「個人情報保護規程」によります。

２．　お客様から個人情報を取得する場合は、お客様へ連絡をする弊社の担当者等をあらかじめ明示したうえで、利用目的を特定するとともに、必要な範囲で個人情報を取得いたします。

３．　お客様の個人情報は、委託された業務遂行に必要とする最小限において使用し、それ以外で使用したり事務所外に持ち出したりは、いたしません。

４．　弊社は、お客様の個人情報の適切な取扱いに関する社員への教育を行い、「個人情報の取扱いに関する誓約書」の提出を受けるとともに、弊社が権限を与えた社員だけがその情報にアクセスできます。なお、私どもの個人情報に関する規程に違反した社員には、就業規則に定める処分を与えます。

５．　弊社は、取得した個人情報をお客様の許可または確認なしに弊社独自に変えることはいたしません。

６．　弊社は、お客様から特に要請があった場合もしくは法に定めがある場合を除き、お客様の個人情報を、行政、その他の個人・団体などの第三者に提供、開示することは一切いたしません。

７．　弊社が、お客様の個人情報を提供し業務を個人・団体に委託する場合は、事前にお客様の了承を得るものとし、委託先には、必ず弊社の機密保持の基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求いたします。

８．　弊社は、マーケティングの目的などのために、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有することはいたしません。

９．　弊社は、お客様との連絡等は、指定された担当者様を通して行います。お客様の社員の皆様が、ご本人の個人情報の照会、修正等を希望される場合には、担当者様を経由して、いつでも情報照会等のお申し出を受付いたします。

10．　弊社は、弊社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。

（平成１８年９月１日制定）

※弊社への業務委託のご検討に際し、別途定める個人情報保護規程の確認を要求するお客様に対しては、事前に本規程をお見せいたします。